Setiap pasien datang ke Rumah Sakit, kondisinya pasti akan dicatat dalam dokumen rekam medis. Artinya, akan ada biaya terkait rekam medis untuk setiap transaksi pasien. Biaya ini mencakup biaya material dan biaya tenaga kerja.

Mari kita coba hitung berapa biaya yang dikeluarkan per pasien di unit rawat jalan, dengan asumsi RS menggunakan dokumen RM manual / kertas:

Biaya Material

Mencakup biaya percetakan dan biaya alat tulis. Misalkan:

• Biaya map rekam medis untuk pasien baru adalah Rp 3,200 [sumber]
• Biaya cetak per halaman form RM adalah Rp 135 [sumber]
• Biaya alat tulis (tinta, staples) diabaikan
• Asumsikan setiap kunjungan pasien minimal menghabiskan 2 halaman kertas

Dari skenario diatas, biaya material per pasien baru adalah Rp 3,470 rupiah dan pasien lama Rp 270

Biaya Tenaga Kerja

Biaya tenaga kerja dihitung dari waktu yang diperlukan untuk memproses dokumen RM mulai dari pembuatan dokumen, pengisian, pendistribusian, dan pengarsipan.

Waktu ini mencakup waktu yang dibutuhkan tenaga kesehatan untuk menulis form RM dan waktu yang diperlukan oleh petugas RM untuk mengelola dokumen RM.

Hitungan di bawah mengasumsikan waktu kerja per bulan adalah 173 jam [sumber]

Biaya petugas RM

Asumsikan petugas RM dengan besar gaji UMK Kab Bogor 2021 (Rp 4,217,206) [sumber], menghabiskan waktu per pasien sebagai berikut:

• 10 menit untuk menyiapkan dokumen RM [sumber]
• 5 menit untuk menyalin isian dokter / perawat di dokumen RM ke excel untuk kebutuhan pelaporan dan mengembalikan map RM ke rak penyimpanan RM

Dari hitungan di atas, petugas RM membutuhkan waktu 15 menit per pasien. Dengan biaya gaji UMK di atas, setiap pasien membutuhkan biaya sebesar Rp 6,094.

Biaya perawat

Asumsikan perawat dengan besar gaji 1.5x UMK Kab Bogor 2021 (Rp 6,325,809) menghabiskan waktu 2 menit untuk menulis rekam medis pasien. Dengan demikian, biaya RM setiap pasien dari perawat adalah sebesar Rp1,219.

Biaya dokter

Asumsikan tarif konsultasi dokter spesialis adalah Rp 75,000 [sumber]. Asumsikan pula 35% waktu dokter habis untuk pendokumentasian RM [sumber]. Dengan demikian, biaya RM setiap pasien dari dokter adalah sebesar Rp 26,250.

Total Biaya RM

Dari uraian di atas, biaya RM per pasien dapat kita hitung sebesar Rp 33,833 per pasien yang terdiri dari Rp 270 untuk biaya material dan Rp 33,563 untuk biaya tenaga kerja.

Bayangkan jika RS tipe C memiliki 5,000 pasien rawat jalan per bulan, maka biaya RM per bulan yang dikeluarkan bisa mencapai Rp 167,815,000! padahal hitungan ini belum menghitung biaya yang dikeluarkan untuk pasien rawat inap yang jumlah formulirnya jauh di atas pasien rawat jalan.

Dengan solusi Rekam Medis Elektronik, biaya ini dapat dipangkas:

1. Waktu menyiapkan, menyalin, dan mengembalikan dokumen RM dapat dipangkas karena cukup dengan klik, dokumen sudah tersedia.
2. Waktu pengisian oleh tenaga kesehatan bisa berkurang karena sebagian data RM bisa terisi secara otomatis.
3. Waktu tambahan ini dapat dipergunakan untuk melayani lebih banyak pasien maupun untuk meningkatkan kualitas pelayanan ke pasien.

Penghematan terbesar dari solusi EHR datang dari biaya yang bisa dihemat dari peningkatan efisiensi tenaga kesehatan. Hubungi kami untuk mengetahui lebih lanjut bagaimana solusi kami dapat meningkatkan laba kotor Rumah Sakit Anda!